個人情報保護方針当協会は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護につとめます。

1.個人情報の取得について

当協会は、適切かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

当協会は、会員、JASSネット購読者、イベント・サークルの参加者、やすらぎ福祉事業への申込者などから取得した個人情報は、利用目的(JASSネットの販売、発送、イベント・サークルの実施、やすらぎ福祉事業の取次ぎ)の範囲内で、業務に必要な限りにおいて、利用します。
個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために適正な監査を行ないます。

3.個人情報の第三者提供について

当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前の本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルスなどに対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
当協会は、個人情報を持ち出したり、外部へ送信するなどにより漏洩させません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制

当協会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。
当協会は、役員、運営委員、世話人および従業員に対し、個人情報の適切な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当協会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

平成17年3月28日策定
社団法人日本セカンドライフ協会
理事長 助川 秀和